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Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

rubicon personalmanagement GmbH – Ihre top-bewertete Personalagentur für kaufmännische und medizinische Berufe! Nutzen Sie unser Know-how als professioneller Kontakter auf dem Arbeitsmarkt.

 

Wir suchen Sie in Direktvermittlung als:

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, von der umfassenden Terminkoordination bis zur Terminvorbereitung und der finalen Nachbereitung mit Anfragen Support   
  • Zuständigkeit für Personalanliegen als Erstkontakt mit allgemeiner Büroorganisation
  • Verantwortlichkeit gegenüber Kooperationspartnern, um Termine zu koordinieren, deren Vorbereitung bis zum finalen persönlichen und schriftlichen Anfragen-Management
  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung durch den Austausch mit Behörden und die Projekt und Präsentationsvorbereitung mit vorangegangener Recherche, sowie die aktive Unterstützung und Umsetzung  

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches
  • Erster Erfahrungswert als Assistenz, idealerweise in der Pharmaindustrie
  • Begeisterung beim Zusammenspiel im Austausch mit Kollegen und Kooperationspartnern, sowie einen emphatischen und zielführenden Fokus  
  • Organisationstalent, Proaktivität und eine mehrschichtige Lernbereitschaft  
  • Stark ausgeprägte Kompetenzen im Umgang mit den MS Office Modulen und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

  • Direkter und fester Einstieg im Unternehmen des Auftraggebers
  • Der Lohn liegt bei 70.000 – 90.000 EUR brutto im Jahr
  • Eigenständige Gestaltung des Arbeitsalltags individuell anteilig umsetzbar als Homeoffice oder aktiv vor Ort
  • Firmenfeiern aus Tradition - tolle Sommerfeste, traditionelle Wiesn-Besuche oder die alljährliche Weihnachtsfeier
  • Eine Dachterrasse mit Alpenpanorama für schöne Pausenmöglichkeiten unter der Sonne

 

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Arzneimittelherstellung und sucht Sie zur Verstärkung des Teams am Standort München!

Für Sie ergeben sich hieraus viele Möglichkeiten, Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten einzubringen.

Bewerben Sie sich jetzt und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an              bewerbung.muc@rubicon-personal.de

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Kontakt: Frau Ferati

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