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Assistenz (m/w/d) Finanzadministration (Teilzeit oder Vollzeit)

rubicon personalmanagement GmbH – Ihre top-bewertete Personalagentur für kaufmännische Berufe! Nutzen Sie unser Know-how als professioneller Kontakter auf dem Arbeitsmarkt.

Wir suchen Sie in Direktvermittlung als:

Assistenz (m/w/d) Finanzadministration (Teilzeit oder Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben rund um das Controlling und die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsmanagement, Belegmanagement, Koordination Steuerberatung)
  • Prüfung und Bearbeitung aller Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Vierteljährliche Überprüfung der Finanzdaten und Konten und Abstimmung der Abweichungen mit der Geschäftsführung
  • Erstellung der Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie die Betreuung das Mahnwesens
  • Sorgfältige Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen, einschließlich Belegmanagement
  • Laufende steuerliche Betreuung der Gesellschaften in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro und der Geschäftsführung
  • Etablierung und Weiterentwicklung der Controlling-Mechanismen und Excel-basierten Tools

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau oder einen vergleichbaren Abschluss, idealerweise mit praktischem Erfahrungswert in der Finanzbuchhaltung / Controlling
  • Selbstständige, strukturierte und Lösungsorientierte Arbeitsweise und eine Begeisterung für neue Prozesse  
  • Eine Affinität zu Zahlen und schnelle Schlussfolgerungen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Erfahrungen mit Datev und ERP-Systemen sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

  • Direkter und fester Einstieg im Unternehmen des Auftraggebers
  • Das Gehalt beläuft sich bei einer Vollzeit Anstellung auf 52.000 € Jahresbrutto
  • Ein dynamisches international agierendes und hochmotiviertes Team
  • Regelmäßige Events fürs ganze Team, z.B. Afterwork, Teambreakfast, Sommerfest, Weihnachtsfeier
  • Weitere Benefits: Gutscheine für Essen, MVV-Ticket, Sportpauschale, Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenfreie Getränke und ein Obstangebot

Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen in der technologieorientierte Beratungsboutique für Kunden im Private-Equity-Bereich und sucht Sie zur Verstärkung des Teams am Standort München!

Für Sie ergeben sich hieraus viele Möglichkeiten, Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten einzubringen.

Bewerben Sie sich jetzt und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an ferati@rubicon-personal.de 

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Kontakt: Frau Ferati 

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